Organisatie
Vzw aPart richt zich op kinderen, jongeren en jongvolwassen in een kwetsbare situatie en het netwerk. We bieden, vanuit een geëngageerd samenwerken, tijdelijke ondersteuning en begeleiding op maat. We vertrekken vanuit de krachten en gaan in dialoog op weg naar verbondenheid met zichzelf en de samenleving. We zijn een sociaal ondersteunende organisatie op het kruispunt van onderwijs, jeugdhulp, vrije tijd, zorg en werk.
Wil je terecht komen in een warme organisatie waar je met passie blijft werken?
Heb je een hart voor maatschappelijk kwetsbare jongeren en hun context?
Dan is deze job wel voor jou bestemd!
Wie zoeken we?
· Je staat in voor het onthaal, telefonie, briefwisseling en ontvangen aangetekende zendingen
· Je ondersteunt mee in een vlotte administratieve afhandeling van teamgebonden opdrachten
· Je zorgt voor het klassement en archivering zowel fysiek als digitaal
· Je staat in voor versnippering van documenten i.f.v.de privacy
· Je ondersteunt mee in het bewaken van procedures (enkel op administratief vlak)
· Je staat mee in voor het opmaken/bijhouden van allerlei overzichten ter ondersteuning van collega’s en hun
procedures/werkuitvoering
· Je ondersteunt mee de boekhouding en de personeelsdienst met bepaalde taken indien gevraagd
(bvb klassement, nieuwe mappen aanleggen bij overgang van het jaar…enz)
· Je helpt bij de organisatie of uitwerking van extra-activiteiten (vorming, feest, …enz)
Tijdsregeling
· Contract onbepaalde duur
· Vast uurrooster (dagen en uren bespreekbaar)
· Jobtime 19u/38u per week (50%)
Attitudes
· Discretie en integriteit
· Zin voor orde, stiptheid en nauwkeurigheid
· Resultaatsgericht
· Verantwoordelijk
· Stressbestendig en doorzettingsvermogen
· Zin voor initiatief
· Bereidheid tot opleiding
· Samenwerken
Profielvereisten
· Je beheerst zeer goed de Nederlandse taal
· Je kan vlot communiceren
· Je kan goed organiseren
· Je bent zeer nauwkeurig en ordelijk
· Je kan zelfstandig en planmatig werken
· Je hebt een zeer goede kennis van Word, Excel en powerpoint.
=> Kennis van Access, sharepoint en canva is een pluspunt.
· Je bent flexibel en geëngageerd
· Je hebt oog voor detail en kan heel efficiënt werken
· Je bezit een diploma secretariaat A2 of gelijkwaardig door ervaring
· Je hebt een rijbewijs B
Aanbod
· Verloning volgens functie in PC 319.01 met barema A2
· Relevante anciënniteit wordt meegenomen
· Vergoeding woon-werkverkeer (auto, fiets, trein)
· Laptop en werkgsm
· Inwerking en ondersteuning
· Hospitalisatieverzekering AG Insurance ½ terugbetaald door werkgever, met mogelijkheid tot aansluiting van
gezinsleden.
· Een aantrekkelijke vakantieregeling eigen aan de sector (PC319.01)
· Opleidingen zijn mogelijk
· Onmiddellijke indiensttreding
· parkeerplaatsen van aPart op wandelafstand van de Brandstraat
Plaats tewerkstelling
Brandstraat 3, 9000 Gent
Solliciteren:
Motivatiebrief + CV via mail naar sollicitaties@vzwapart.be tegen ten laatste 14 maart 2025
Voor meer informatie kan u contact opnemen met Kristel Adens, stafmedewerker algemeen secretariaat op het nr 0491/ 61 00 31 of per mail kristel.adens@vzwapart.be.
De gesprekken gaan door op woensdag 19 maart 2025 in de Brandstraat.
Download PDF